Lorsque vous travaillez en équipe sur du management de processus métier, mettre tout le monde au même diapason (techniques, administratives, commerciales) sur un objectif commun est un véritable casse-tête. 

Alors, comment mettre tout le monde d’accord ?

La solution est plutôt simple…

Avoir une approche visuelle efficace.

Et comme le dit le vieil adage, une image vaut mille mots.

Alors créons des images et économisons nos mots. 

Dans cet article, nous explorons comment Airtable et Pickaform transforment l’expérience utilisateur dans la modélisation des processus type BPM (Business Process Management) et la gestion de tâches via des formulaires intuitifs. 

En mettant l’accent sur l’ergonomie, l’interface utilisateur, et les fonctionnalités collaboratives, ces outils (en mode SAAS) offrent des solutions innovantes pour faciliter la planification, améliorer la gestion des tâches et optimiser les processus de travail. 

Mais ce n’est pas tout !

Grâce à une approche visuelle interactive, ils permettent de clarifier les objectifs, d’unifier les équipes et de gagner du temps, conduisant ainsi à une meilleure productivité et à un avancement plus efficace des processus.

Prêt à découvrir ce match ?

Alors maintenant, allons plus loin dans une comparaison approfondie de Airtable et Pickaform, et découvrez lequel de ces outils peut le mieux répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.

1) Présentation des deux applications.

a) Découverte d’Airtable :

Une plateforme collaborative aux multiples facettes.

Airtable se distingue comme une solution de gestion de processus adaptatifs, conçue pour s’ajuster parfaitement à la structure et aux exigences spécifiques des entreprises et des équipes. 

Ce logiciel collaboratif, reconnu pour son efficacité, excelle dans la gestion et l’organisation optimale des projets et des tâches quotidiennes, facilitant même la gestion de contenu sur diverses plateformes de réseaux sociaux. 

Airtable, souvent comparé à un tableur avancé, séduit une large gamme d’utilisateurs grâce à son éventail de fonctionnalités intuitives et sa facilité d’utilisation. 

Entièrement basé sur le cloud, ce logiciel est accessible aussi bien via un navigateur sur PC ou Mac, que sous-forme d’application mobile sur iOS et Android.

Cette disponibilité multi-plateforme assure ainsi une flexibilité et une accessibilité maximale pour une collaboration efficace et un travail d’équipe harmonieux.

b) Découverte de Pickaform.

Ce qui fait la différence : des formulaires modulables et des workflows ultras personnalisés : 

Une Révolution dans le management des processus !

Nos formulaires modulables et workflows personnalisés représentent une innovation majeure. 

Ils sont spécialement conçus pour s’adapter aux besoins uniques de votre entreprise et de votre équipe, offrant une solution collaborative qui excelle dans la gestion et dans l’organisation des tâches quotidiennes. 

Avec une interface intuitive et des options de personnalisation avancées, nos solutions permettent de configurer les vues, les étapes du workflow, et la mise en page des formulaires de manière rapide et simple. 

Ceci est idéal pour ceux qui cherchent à optimiser l’efficacité de leur travail d’équipe et à améliorer la communication interne. 

La aussi, la plateforme est entièrement basée sur le cloud et est accessible via un navigateur sur PC ou Mac, ainsi que sur les appareils mobiles iOS et Android.

2) Comparaison des fonctionnalités entre Airtable et Pickaform.

1) D’abord, penchons-nous sur les fonctionnalités principales de Airtable.

a) La conception d’interfaces.

Cette fonctionnalité vous permet de créer des interfaces utilisateur personnalisées sans nécessité de compétences techniques avancées. 

Grâce à une méthode de glisser-déposer intuitive, vous pouvez concevoir des espaces de travail entièrement sur mesure en quelques minutes seulement, optimisant ainsi l’ergonomie et la productivité de votre équipe.

Cette approche personnalisable vous offre le contrôle total sur l’accès aux données grâce à des systèmes d’autorisation flexibles. 

Vous pouvez ainsi adapter les interfaces aux besoins spécifiques de chaque collaborateur, garantissant une collaboration efficace et sécurisée.

Cette capacité à configurer des environnements de travail collaboratifs et interactifs est essentielle dans la gestion de processus métier modernes, permettant à chaque membre de l’équipe de contribuer de manière optimale.

En exploitant cette fonctionnalité, vous facilitez la planification collaborative, la synchronisation des tâches, et la gestion des ressources, tout en améliorant l’expérience utilisateur et l’efficacité opérationnelle.

b) La possibilité de visualiser votre projet sous des vues différentes.

Airtable excelle dans la fourniture de multiples vues pour une gestion optimale des données. 

Ces vues variées, adaptées aux besoins spécifiques de chaque utilisateur, sont essentielles pour une planification et un suivi efficaces. 

Voici les principales vues que vous pouvez exploiter :

1) La vue chronologique : cette vue vous permet de suivre les ressources, les événements et les projets sur une chronologie personnalisable. 

Idéale pour la visualisation de l’avancement des projets et la gestion des échéances, elle offre une perspective claire sur le déroulement temporel des activités.

2) La vue Kanban : suivez aisément les progrès, les parties prenantes et les livrables grâce à cette interface intuitive. 

La méthode Kanban, avec sa fonctionnalité de glisser-déposer, rend la gestion des tâches à la fois visuelle et interactive, facilitant ainsi la compréhension et la collaboration au sein de l’équipe.

3) la vue Gantt : cartographiez et planifiez vos différentes tâches et échéances pour une gestion efficace. 

La vue Gantt offre une représentation graphique détaillée des tâches, leur durée et leur interdépendance, essentielle pour piloter des projets complexes.

3) la vue calendrier : cette vue présente vos tâches et échéances dans un format de calendrier traditionnel, rendant la planification et le suivi des activités quotidiennes plus accessibles et compréhensibles.

Ces différentes vues offertes par Airtable, transforment la manière dont vous gérez vos projets, en apportant clarté, agilité et productivité à vos processus métier. 

c) Un système d’automatisation avancée avec Airtable.

Airtable se distingue par ses fonctionnalités d’automatisation sophistiquées, conçues pour rationaliser et optimiser les tâches répétitives, facilitant ainsi significativement le travail collaboratif. 

La plateforme intègre des technologies avancées, vous permettant d’automatiser efficacement divers processus, accélérant ainsi la productivité.

De plus, Airtable propose une intégration fluide avec vos outils favoris comme Google Workspace, Slack, Facebook et X. 

Cette compatibilité étendue avec diverses applications collaboratives et plateformes de communication transforme et simplifie votre flux de travail. 

d) Une synchronisation efficace pour une collaboration harmonieuse.

Airtable offre une fonctionnalité de synchronisation efficace, essentielle pour aligner vos équipes autour d’une source unique et fiable de données. 

Cette capacité à centraliser les informations provenant de diverses sources est utile pour le partage et la collaboration efficace au sein de votre équipe. 

En exploitant cette fonction, vous pouvez collaborer sur une même vue avec d’autres membres, améliorant ainsi la productivité et la cohésion de l’équipe.

1) Maintenant, voyons les fonctionnalités principales de Pickaform.

a) Des formulaires flexibles pour une gestion optimisée.

Nos formulaires flexibles offrent une solution idéale pour la collecte et le traitement efficace d’informations, qu’elles soient simples ou complexes. 

Cette fonctionnalité, intégrée dans notre outil, permet une personnalisation poussée et une adaptabilité à divers scénarios de travail, renforçant ainsi la productivité et l’efficacité de votre équipe.

Grâce à ces formulaires évolués, vous pouvez facilement capturer des données, les organiser par bloc et les intégrer de manière fluide dans vos processus de gestion. 

Que vous travailliez sur des tâches de planification, de suivi de projet ou de collaboration interne, nos formulaires s’adaptent parfaitement à vos besoins spécifiques.

Cette adaptabilité vous offre ainsi une plateforme collaborative pour gérer et partager les informations de manière intuitive et centralisée.

Définissez des vues pour une gestion des processus efficace.

Pour de la gestion moderne de projets, la capacité à personnaliser la visualisation de vos données est un véritable avantage.

Et c’est exactement ce que notre outil vous permet de faire : définir vos vues de manière intuitive et flexible. 

Vous pouvez choisir vos colonnes, appliquer des filtres, trier et regrouper les informations, créant ainsi des tableaux de bord sur mesure qui répondent aux besoins spécifiques de votre équipe.

Cette fonctionnalité de personnalisation améliore significativement la productivité en vous permettant de visualiser les données de la manière qui vous convient le mieux. 

Que ce soit pour la gestion de tâches, le suivi de l’avancement des projets, ou la collaboration sur des documents, nos vues personnalisables vous offrent une clarté et une efficacité inégalées. 

Elles sont conçues pour faciliter la planification collaborative, la gestion des ressources, et la synchronisation des activités de l’équipe.

Avec nos vues personnalisables, vous avez le contrôle total sur la gestion de l’information, ce qui vous permet de piloter vos flux avec agilité, d’optimiser la collaboration interne, et de gérer efficacement les processus de travail. 

La personnalisation des workflows, la fonctionnalité qui change tout.

La personnalisation des workflows est véritablement un game changer pour la gestion efficace de vos processus métier. 

D’ailleurs, cette précieuse fonctionnalité n’est pas disponible chez Airtable !

Notre outil vous permet, en quelques minutes, de définir les étapes clé de votre workflow, d’identifier les acteurs impliqués et de préciser les décisions à prendre, garantissant ainsi un démarrage rapide et efficace de vos projets.

Ce processus de personnalisation, intuitif et agile, offre une flexibilité inégalée, permettant à votre équipe de s’adapter rapidement aux exigences changeantes de chaque projet. 

Ainsi, que vous soyez dans un environnement de travail collaboratif, en mode SAAS, ou gérant des tâches complexes, notre solution facilite la collaboration, la planification et l’avancement des tâches.

La vidéo ci-dessous réalisée par le CEO de Pickaform vous montre comment utiliser la personnalisation de votre workflow.

N’hésitez pas à la visualiser en plusieurs fois pour bien comprendre et voir comment vous pouvez exploiter ces fonctionnalités à 100 %.

Optimisation de formulaires avec Pickaform : une solution avancée.

Découvrez l’efficacité de Pickaform, allant au-delà des possibilités standard d’Airtable. 

Avec Pickaform, la création de mises en page de formulaires avancées devient un jeu d’enfant. 

Contrairement à Airtable où les champs sont disposés de manière linéaire, Pickaform vous offre la liberté de personnaliser entièrement l’agencement de vos formulaires.

Grâce à son éditeur de formulaire intégré, vous pouvez transformer vos mises en page avec simplicité et efficacité. 

Cette flexibilité vous permet de créer des applications plus riches et plus adaptées aux besoins spécifiques de vos projets.

Ainsi, si vous devez créer un formulaire avec de multiples lignes, il vous suffira tout simplement de ranger chaque occurrence par catégorie.

Cette possibilité de segmenter les parties du document vous permet une meilleure lisibilité et une meilleure maintenabilité dans le temps.

Optimisation des fonctionnalités : une approche ciblée pour une productivité maximale.

Pour être efficace, vous devez adapter vos outils aux besoins spécifiques de chaque utilisateur. 

C’est pourquoi, pour une ergonomie optimisée et une expérience utilisateur améliorée, nous vous recommandons de sélectionner avec soin les fonctionnalités à activer sur votre plateforme. 

En vous concentrant sur l’activation des fonctionnalités essentielles, vous optimisez l’interface pour vos utilisateurs, garantissant ainsi une efficacité et une productivité accrues.

L’avantage de cette méthodologie réside dans sa flexibilité et dans sa capacité à s’adapter à l’évolution des besoins de votre entreprise. 

Ainsi, la personnalisation des fonctionnalités vous permet de maintenir un équilibre parfait entre complexité et simplicité, garantissant ainsi une gestion collaborative et agile. 

Optimisation de l’organisation du travail : personnalisation des vues pour une efficacité maximale.

C’est là que les vues personnalisées deviennent un outil inestimable, vous offrant la flexibilité nécessaire pour structurer et organiser votre travail. 

Avec cette fonctionnalité, vous avez la liberté de créer des interfaces sur mesure, adaptées à vos exigences spécifiques et à celles de votre équipe.

Que vous soyez un chef de projet, un collaborateur ou un membre d’une équipe opérationnelle, ces vues personnalisées vous permettent de trier, de filtrer et d’afficher les données de manière à ce qu’elles correspondent parfaitement à vos méthodes de travail. 

Cette approche sur mesure améliore la productivité en simplifiant l’accès aux informations et en réduisant le temps consacré à la navigation et à la recherche de données. 

En outre, elle favorise une meilleure compréhension des tâches et des projets en cours, contribuant ainsi à une prise de décision plus rapide et plus éclairée. 

Optimisation de l’accès aux données : navigation intuitive et personnalisée.

La barre de navigation latérale que nous proposons présente de manière efficace toutes les données nécessaires à portée de clic. 

Chaque membre de votre équipe bénéficie d’une vue personnalisée, affichant uniquement les informations qui lui sont pertinentes.

Cette approche ciblée garantit que chaque utilisateur se concentre sur ce qui est essentiel pour son rôle, évitant ainsi la surcharge d’informations et optimisant le temps consacré à la navigation. 

Pourquoi choisir Pickaform ?

Pickaform se distingue comme une solution de gestion processus innovante et flexible, adaptée aux besoins spécifiques des entreprises ayant besoin d’un système d’organisation pousser et une visualisation claire de leur processus.

Avec ses fonctionnalités avancées de personnalisation, des formulaires modulables et ses workflows adaptatifs, Pickaform offre une alternative robuste à Airtable, notamment pour les équipes recherchant une approche plus ciblée et spécifique à leur projet. 

La capacité de Pickaform à s’adapter précisément aux processus uniques de chaque entreprise en fait un outil inestimable.

Les entreprises qui choisissent Pickaform bénéficient d’une plus grande souplesse dans la conception de leurs workflows, ce qui permet une meilleure adéquation avec leurs processus internes. 

Cet avantage se traduit par un gain de temps significatif et une réduction des coûts opérationnels. 

En outre, l’interface intuitive de Pickaform facilite l’intégration pour tous les utilisateurs, quel que soit leur niveau de compétence technique.

Pickaform n’est pas seulement un outil de gestion, mais un partenaire stratégique pour les entreprises qui cherchent à innover et à rester compétitives. 

En somme, Pickaform représente la prochaine génération de solutions de management des processus , combinant flexibilité, personnalisation et facilité d’utilisation pour répondre aux exigences complexes des entreprises.