Au-delà de quelques correctifs mineurs, voici la liste des mises à jour les plus utiles pour les utilisateurs.
Vue Calendrier
La vue Calendrier supporte maintenant tous les types de champ, comme :
- champ « Heure »
- champ « Case à cocher » (et toutes ses variantes)
- champ « Notation »
- champ numérique avec unités affichées (ci-dessous en % et en €)
- champ « Collaborateur »
Cela rend la vue calendrier plus versatile et permet d’afficher les données beaucoup plus clairement :
Workflows et envoi d’emails avec pièces jointes
Désormais, lorsqu’un workflow envoie automatiquement un email, on peut spécifier si l’email doit inclure les pièces jointes au formulaire, en sélectionnant le ou les champs de type « Fichier attaché » pour lesquels on souhaite récupérer les fichiers :
Workflow et enchaînement d’actions
Les workflows de pickaform peuvent déclencher automatiquement des actions au moment des changements d’étape. Les actions actuellement possibles sont :
- envoyer un email
- générer un document PDF à partir des informations du formulaire
- appeler une API externe
Si plusieurs actions étaient paramétrées, alors toutes les actions définies étaient déclenchées simultanément au changement d’étape. Cependant, un client a eu besoin, lors d’un changement d’étape, de :
- générer automatiquement un document PDF
- envoyer ce document par email à son fournisseur
Pickaform a donc évolué pour exécuter les actions séquentiellement, et dans l’ordre défini.
Dans l’exemple ci-dessous, 2 actions vont être déclenchées :
- la génération d’un rapport d’incident
- l’envoi d’un email avec pièces jointes… contenant le rapport d’incident venant juste d’être généré par l’action précédente
Avec ce nouveau système d’actions séquentielles, pickaform peut désormais couvrir des cas d’utilisation plus larges.
Import de fichier Excel ou CSV et types de colonnes
Quand on importe un fichier Excel ou CSV, on voit désormais les types (texte, nombre…) des colonnes qui ont été détectées automatiquement par pickaform, ce qui simplifie le contrôle visuel avant l’import :
Form designer
Désormais, on peut ajouter directement une Section de formulaire sans passer le menu contextuel d’un champ. Cela améliore l’ergonomie, surtout quand le formulaire n’a encore aucune section créée.
Petit à petit, le produit continue d’évoluer avec le feedback de ses utilisateurs, et nous vous remercions de votre confiance et de tous vos retours constructifs !