En attendant la version mobile qui se rapproche, le mois d’août voit arriver une fonctionnalité très demandée pour PickaForm : la possibilité d’imprimer les formulaires.
PickaForm étant affiché par votre navigateur web, il n’existait pas de moyen simple de faire une impression de vos formulaires. En effet, le navigateur imprime exactement ce qu’il voit à l’écran, donc avec les boutons, les menus, et toutes ces choses que l’on n’a pas du tout envie de voir sur un document imprimé !
Regardez ci-dessous :
Pour les besoins d’impression incontournables, la solution de contournement consistait alors à créer un modèle de document Word afin de pouvoir y injecter les champs du formulaire et sortir le résultat sous la forme d’un document PDF.
Mais si cette solution est relativement simple, elle pose deux problèmes :
- cela génère un fichier joint et encombre la base de données juste pour un besoin d’impression
- si on a beaucoup de formulaires distincs, cette solution reste laborieuse, car il faut mettre en place un modèle de document Word pour chaque formulaire
- si le formulaire d’origine change… il faut changer aussi le modèle Word. Pas très flexible !
Pour résoudre toutes ces problématiques d’un seul coup, PickaForm permet désormais d’imprimer n’importe quel formulaire sans avoir besoin de passer par un document PDF intermédiaire.
Le système d’impression de PickaForm :
- génère un formulaire à la mise en page simple pour éviter tous les problèmes d’alignements, de marges…
- inclut également les tables liées si des documents sont liés au formulaire. Dans l’exemple ci-dessous, on voit les postulants à une position ouverte dans l’entreprise.
- s’adapte automatiquement à votre format de page
Le même formulaire, simplifié pour l’impression :
Enfin, le système vous propose différentes options avant d’imprimer :
- Vous pouvez choisir d’afficher la couleur du formulaire d’origine ou pas (le cas échéant, des niveaux de gris sont utilisés)
- Vous pouvez choisir d’imprimer les champs vides ou non
- Vous pouvez choisir d’imprimer individuellement le formulaire, ses tables liées, ou bien les deux ensemble.
Désormais, l’impression de n’importe quel formulaire se fait en un clic dans un format propre, clair, et simplifié ! Nous espérons que vous apprécierez cette nouvelle fonctionnalité. N’hésitez pas à nous faire vos commentaires…